Формат выставки подразумевает организацию экспозиционной площади, в рамках которой различные компании презентуют свою продукцию на выставочных стендах. Выставки могут быть специализированные, направленные исключительно на бизнес-аудиторию, целью таких выставок является заключение контрактов между поставщиками и закупщиками, а также тематические выставки, направленные на широкую аудиторию посетителей, целью таких выставок является как правило продажа продукции посетителям. Выставка – масштабное мероприятие, которое может включатьв себя деловую программу(бизнес-семинары, конференции, панельные дискуссии, мастер-классы, деловые переговоры, круглые столы, VIP-фуршеты и Гала-ужины для ключевых участников) и развлекательную программу (выступление известных артистов, шоу детских коллективов, показы мод и т.п.)
Переговоры – исключительно деловой формат мероприятия с целью связать между собой в рамках одной площадкиразличных игроков рынка, представителей бизнеса, представителей государственной власти. Особенностью деловых переговоров является прямой диалог между участниками, организованный, как правило, в формате индивидуальных переговоров один на один между первыми лицами компаний. В бизнес среде особенно популярен формат деловых переговоров между поставщиками и закупщиками определенной отрасли.
Представляет собой выступления докладчиков по определенной теме, цель конференции - обсуждение и решение различных проблем. Практически конференция является совещанием или собранием производственной группы и может быть организована территориально как в одном, так и в разных местах (распределенная конференция).
Представляет собой интерактивное практическое учебное мероприятие, направленное на обсуждение участниками тематических сообщений, докладов, рефератов и пр. По форме семинары делятся условно на две категории: открытые и корпоративные. Открытый семинар – тематический семинар, предлагаемый специалистам одного профессионального направления или всем желающим. В отличие от открытого, корпоративный семинар направлен, прежде всего, на цели повышения квалификации персонала компании-организатора.
Дискуссионное мероприятие. Используется для высказывания различных точек зрения по проблеме, для более полного участия аудитории в событии. Проводится для привлечения общественного внимания к социально значимой проблеме. На него приглашаются лица, способные дать объективную оценку происходящим событиям. Как правило, проведение мероприятия такого формата получает широкий общественный резонанс.
Мероприятие направлено на максимальное увеличение рекламных возможностей экспонентов, так как анонсы о них публикуются и транслируются по всем рекламно-информационным каналам выставки. Проводится для привлечения внимания целевой аудитории к товарам и услугам компании, новым достижениям, итогам, для выхода на новый сегмент рынка. Такого рода мероприятие является одним из лучших способов мотивации потенциальных клиентов, продвижения компании.
Мероприятие для ограниченного числа представителей, являющихся наиболее важными для компании. Со стороны компании участвуют первые лица. Для проведения мероприятия выбирается VIP –зона офиса Организаторов или любое другое место с предоставлением кейтеринга. Небольшое количество присутствующих и непринужденная атмосфера, дает каждому участнику возможность индивидуального общения с первыми лицами компании и проведения переговоров в неформальной обстановке.
Мероприятие для прессы, на котором представители компании-участника делают заявление для собравшихся журналистов. Поводом может послужить любое значимое событие компании (информационный повод), которое может привлечь внимание СМИ и стать интересным для целевой аудитории «Лифт Экспо Россия». Пресс-конференция предполагает участие одного или нескольких представителей компании, ее клиентов (по приглашению) или партнеров и представителей отраслевых СМИ. Проведение пресс-конференции возможно либо на специальной пресс-площадке, в аудитории, либо на стенде компании. Продолжительность пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 50 минут.
Особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов, которые первыми получают свежие новости и комментарии. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Чаще всего брифинги организовываются как реакция на некоторое событие, произошедшее как внутри, так и в бизнес - среде компании. Мы рассматриваем деловой брифинг как эксклюзивный анонс компании-участника на выставке. Мероприятия предполагает участие одного/двух представителей компании, трех/пяти наиболее влиятельных и авторитетных изданий и информационных агентств. Продолжительность мероприятия составляет в среднем 15-20 минут.
Мероприятие для прессы, связанное с совместным осмотром экспозиции выставки журналистами с представителями компании-участника. Как правило, программа делового пресс-тура предусматривает обзорное интервью представителя компании-участника и может включать в себя проведение брифинга непосредственно на Вашем стенде. Конечная цель проведения пресс-тура состоит в повышении лояльности и поддержании позитивного имиджа компании среди целевой аудитории «Лифт Экспо Россия», а также укрепления своих позиций среди конкурентов. Инициируя проведение мероприятий деловой программы, принимая в них непосредственное участие, Вы сразу получаете «обратную связь», видите непосредственную реакцию, мнение и получаете Ваших потенциальных и настоящих клиентов.
Культурно-массовое мероприятие, направленное на широкую аудиторию и имеющее общегородской, региональный, федеральный или международный статус. Фестиваль может включать в свою программу выставки, спортивные состязания, выступления известных артистов или спикеров. Фестивали часто организуются под патронатом городской администрации, государственных профильных комитетов и финансовой поддержкой крупных коммерческих компаний, выступающих в качестве партнеров.
